Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei zylariontheq
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die zylariontheq GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
zylariontheq GmbH
Gartenweg 23F
30916 Isernhagen, Deutschland
Telefon: +49 4723 505996
E-Mail: info@zylariontheq.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Registrierung für unsere Handelsgrundlagen-Kurse oder beim Kontakt mit unserem Support-Team. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung.
| Datenart | Zweck der Erhebung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name und E-Mail-Adresse | Kursregistrierung und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Telefonnummer | Support und Beratung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| IP-Adresse und Browser-Daten | Technische Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Nutzungsverhalten | Verbesserung der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
- Registrierungsdaten für Bildungsprogramme werden verschlüsselt gespeichert
- Kommunikationsdaten werden nur für die Dauer der Kundenbeziehung aufbewahrt
- Technische Logs werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
- Zahlungsinformationen werden nicht auf unseren Servern gespeichert
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Die Auskunft erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir setzen Berichtigungen unverzüglich um.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse basiert.
Beschwerde
Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen oder an uns direkt wenden.
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht.
Registrierungsdaten - 3 Jahre
Ihre Anmeldedaten für Kurse werden drei Jahre nach Abschluss des letzten Kurses gelöscht, sofern Sie nicht erneut an unseren Programmen teilnehmen.
Kommunikationsdaten - 2 Jahre
E-Mails und andere Kommunikation wird zwei Jahre nach dem letzten Kontakt automatisch aus unserem System entfernt.
Server-Logs - 90 Tage
Technische Protokolldaten wie IP-Adressen und Zugriffsdaten werden nach drei Monaten vollständig gelöscht.
Marketing-Einwilligungen - unbefristet
Newsletter-Anmeldungen bleiben bestehen, bis Sie diese aktiv widerrufen oder sich abmelden.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer IT-Systeme
- Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
- Physische Sicherung der Server in zertifizierten deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung in geographisch getrennten Standorten
Verdächtige Aktivitäten melden
Falls Sie ungewöhnliche Aktivitäten in Ihrem Account bemerken oder Sicherheitsbedenken haben, kontaktieren Sie umgehend unseren Support unter info@zylariontheq.com
6. Weitergabe von Daten
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, gesetzlich geregelten Fällen oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
| Empfänger | Zweck | Datenart | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| IT-Dienstleister (Deutschland) | Technische Wartung | Anonymisierte Systemdaten | Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO |
| E-Mail-Service-Provider | Newsletter-Versand | E-Mail-Adresse, Name | Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Steuerberater | Steuerliche Beratung | Rechnungsdaten | Rechtliche Verpflichtung |
| Behörden | Rechtliche Anfragen | Je nach Anfrage | Rechtliche Verpflichtung |
7. Internationale Datenübertragung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, geschieht dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen entsprechend der DSGVO-Vorgaben.
- Primäre Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren
- Bei Drittlandübertragungen verwenden wir EU-Standardvertragsklauseln
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission werden bevorzugt genutzt
- Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen bei internationalen Dienstleistern
Fragen zum Datenschutz?
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E-Mail: datenschutz@zylariontheq.com
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